Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

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L'extension WebEx pour Outlook offre un moyen pratique pour programmer ou démarrer des réunions WebEx
uniquement, des réunions CMR Cloud ou Hybrides, ou des réunions Conférence personnelle WebEx à l'aide
de Microsoft Outlook. En utilisant l'extension pour Outlook, vous pouvez effectuer ces activités sans avoir à
utiliser votre site WebEx—c'est-à-dire le site sur lequel vous programmez et rejoignez habituellement vos
réunions en ligne.

L'extension WebEx pour Outlook fait partie des Outils de productivité WebEx. L'administrateur de votre site
a peut-être installé les outils de productivité WebEx pour vous. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez télécharger
les outils de productivité WebEx à partir de votre site WebEx. Voir

à la page 3

.

Une fois les outils de productivité WebEx installés, les options de l'extension WebEx s'affichent dans Microsoft
Outlook, vous permettant ainsi de programmer rapidement une réunion WebEx.

Avant d’installer l’extension WebEx pour Outlook, vérifiez que :

• Vous disposez d'un compte utilisateur sur votre site WebEx.

• L'option d'extension pour Outlook des outils de productivité WebEx est disponible sur votre site .

• Votre ordinateur est connecté à Internet.

• Vous avez l'habitude d'utiliser Microsoft Outlook.

Lors de la programmation d'une réunion, vous pouvez inviter des participants en utilisant l'une de vos listes
d'adresses Outlook, y compris la liste des adresses globales, la liste des adresses personnelles, ou le dossier
des Contacts. Les invités que vous invitez à une réunion n'ont pas besoin de l’Extension pour Outlook pour
rejoindre la réunion.

Afin d'assurer la sécurité de vos réunions, l’extension pour Outlook utilise un cryptage SSL (Secure Sockets
Layer) 128 bits pour chiffrer toutes les données qu'elle envoie et récupère de votre site .