Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

La integración de WebEx con Outlook permite asignar un delegado para planificar o editar reuniones en su
nombre.

Por ejemplo, si necesita organizar reuniones de WebEx periódicamente, puede otorgar un permiso a su asistente
para planificar reuniones en su nombre.

Después de obtener el permiso, el delegado podrá planificar, editar, cancelar e iniciar reuniones en su nombre.

• En el sitio de WebEx, otorgue al delegado permiso para planificar. Para conocer los detalles, consulte

Asignar un delegado en el sitio de WebEx, en la página 17

.

• En Microsoft Outlook, comparta su calendario con el delegado. Para conocer los detalles, consulte

Asignar un delegado en Microsoft Outlook, en la página 18

.

• Las reuniones planificadas por su delegado aparecen en el calendario.

• Puede eliminar el permiso para planificar del delegado en cualquier momento.

Para asignar un delegado, debe darle permiso de planificación en la página Mi WebEx > Preferencias en su
sitio de WebEx.

Además de otorgarle permiso de planificación en su sitio de WebEx, debe compartir su calendario con el
delegado en Microsoft Outlook. Para conocer los detalles, consulte

Asignar un delegado en Microsoft Outlook,

en la página 18

.

• Si no ve la opción de asignar un delegado en su sitio de WebEx, asegúrese de que el administrador

del sitio active la característica.

• El delegado también debe disponer de una cuenta de organizador de WebEx en el sitio de WebEx.

• Las direcciones de correo electrónico tanto de sus cuentas como de las cuentas de sus delegados del

sitio de WebEx deben coincidir con las direcciones de correo electrónico de Microsoft Outlook.

Para obtener acceso a la página Mi WebEx > Preferencias, realice una de las siguientes acciones:

• En Microsoft Outlook, seleccione Preferencias en el menú WebEx y luego seleccione Editar junto a

Configuración de “Reunirse ahora”.