Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

• Gracias a los parámetros de llamada directa y devolución de llamada de TelePresence, disponibles en

las opciones avanzadas de TelePresence, podrá especificar los métodos de conexión de los dispositivos
o sistemas que no están incluidos en la lista de sistemas planificados.

◦ Pestaña Llamada directa: Seleccionar un tipo de conexión, Audio SIP o Vídeo SIP, y, a continuación,

especificar el número de personas que pueden llamar utilizando el tipo de conexión seleccionado.
Técnicamente, el número hace referencia al número de dispositivos.

◦ Pestaña Devolución de llamada: Seleccionar un tipo de conexión, Vídeo IP, Audio IP, Vídeo ISDN,

Audio ISDN, Vídeo SIP o Audio SIP, e introducir la información de contacto de los invitados. Sus
dispositivos se conectan automáticamente a la hora de inicio planificada.

• Si ha planificado, en un primer momento, una reunión de solo WebEx con Outlook, utilice esta misma

herramienta para editarla o cancelarla. Si la ha editado en su sitio de WebEx, los cambios no se reflejarán
en Outlook.

• Si utiliza Outlook para modificar la configuración de una reunión periódica, aplique los cambios a toda

la serie de reuniones. Si los aplica únicamente a una sola repetición de una reunión conjunta periódica,
los cambios se aplicarán en Outlook y en su sistema de planificación de TelePresence, pero no en su
sitio de WebEx.

• Si desactiva la opción Los asistentes pueden entrar en la reunión [x] minutos antes de la hora de

inicio o la establece en 0 minutos, deberá iniciar la reunión antes de que los invitados puedan entrar en
ella.

Utilizando la integración con Outlook, puede planificar una reunión de WebEx sin necesidad de ir a su sitio
de WebEx.

Abra un nuevo elemento de reunión. Seleccione Planificar reunión en la ventana de Outlook.
De forma alternativa, puede abrir un nuevo elemento de reunión y seleccionar el botón Agregar WebEx y
TelePresence en la barra de herramientas.

Seleccione Agregar WebEx y TelePresence en la barra de herramientas de WebEx.

En el panel Opciones de la reunión, especifique las opciones de WebEx:

• Asegúrese de que los cuadros Para y Ubicación no incluyen sistemas TelePresence.

• El número indicado en Permitir que X personas más se unan utilizando dispositivos de vídeo debe

ser cero.

• Seleccione Permitir a otras personas unirse a través de WebEx.

Esta opción nunca está seleccionada de forma predeterminada. Selecciónela cada vez que planifique
una reunión y desee agregarle WebEx.

• Introduzca una contraseña de reunión para los invitados de WebEx. Si el sitio requiere una contraseña

de reunión, aparecerá un asterisco junto al cuadro.