Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

• (Opcional) Seleccione Configuración avanzada de TelePresence para especificar detalles adicionales,

como la configuración de llamada directa y de devolución de llamada. Para obtener información detallada,
consulte

Acerca de las opciones avanzadas de TelePresence, en la página 12

.

Introduzca el tema de la reunión en el cuadro Asunto de la reunión de Outlook.

Especifique las horas de inicio y finalización de la reunión y, si es necesario, las opciones de repetición.

Seleccione Enviar.

Utilizando la integración con Outlook, puede planificar una reunión de CMR híbrida que permite a las personas
unirse utilizando WebEx Meeting Center o TelePresence.

• El organizador y los asistentes recibirán la misma invitación por correo electrónico. Las invitaciones

por correo electrónico no contienen ninguna información confidencial del organizador, como su clave
o su código de acceso. Los organizadores encontrarán su clave o código de acceso al iniciar sesión y
acceder a Información de la reunión con el explorador o la aplicación móvil de WebEx Meetings.

• Si tiene planificado asignar un organizador alternativo, este puede iniciar la reunión, gestionar la reunión

y grabar la reunión; sin embargo, la grabación de la reunión se le enviará a usted, el organizador original.

• Al planificar reuniones, no planifique más de dos reuniones para el mismo periodo de tiempo, porque

no puede ser el organizador de dos reuniones que están activas a la vez. Aunque permita que los
organizadores alternativos inicien sus reuniones sin usted, se le seguirá considerando el organizador de
las reuniones que planifique, a menos que sea un delegado de un organizador. Para obtener más
información acerca de los delegados, consulte

en su nombre, en la página 17

.

Seleccione Planificar reunión en la ventana de Outlook.
De forma alternativa, puede abrir un nuevo elemento de reunión y seleccionar el botón Agregar WebEx y
TelePresence desde la barra de herramientas.

En el panel Opciones de la reunión, especifique las opciones de WebEx y TelePresence para su reunión de
CMR híbrida:

• Seleccione Permitir a otras personas unirse a través de WebEx.

• Seleccione Agregar salas de TelePresence.

• Introduzca una contraseña de reunión para los invitados de WebEx. Si la reunión requiere una contraseña,

aparecerá un asterisco junto al cuadro.