Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide
• (Opcional) Seleccione No incluir la contraseña de la invitación por correo electrónico para que su
reunión sea más segura.
• (Opcional) Seleccione Seleccionar organizador alternativo para seleccionar uno o más organizadores
alternativos, que pueden iniciar y ejecutar la reunión hasta que usted entre a esta.
• (Opcional) Seleccione Configuración avanzada de WebEx para especificar más detalles, como la
inscripción y la conexión de audio. Para conocer los detalles, consulte
avanzada de WebEx, en la página 10
.
Paso 4
Agregue invitados en el cuadro Para de la reunión de Outlook.
Paso 5
Introduzca la ubicación de la reunión en el cuadro Ubicación de la reunión de Outlook.
Paso 6
Introduzca el tema de la reunión en el cuadro Asunto de la reunión de Outlook.
Paso 7
Especifique las horas de inicio y finalización de la reunión y, si corresponde, las opciones de repetición.
Paso 8
Seleccione Enviar.
Planificar una reunión solo de TelePresence
Mediante la integración con Outlook, puede planificar una reunión de TelePresence sin tener que usar el
sistema de planificación de TelePresence.
sistema de planificación de TelePresence.
Procedimiento
Paso 1
Seleccione Planificar reunión en la ventana de Outlook.
De lo contrario, puede abrir un nuevo elemento de reunión y seleccionar el botón Agregar WebEx y
TelePresence en la barra de herramientas.
De lo contrario, puede abrir un nuevo elemento de reunión y seleccionar el botón Agregar WebEx y
TelePresence en la barra de herramientas.
Paso 2
En el panel Opciones de la reunión, especifique las opciones de TelePresence:
• Asegúrese de que la opción Permitir que las personas entren utilizando WebEx no esté seleccionada.
Esta opción debería estar desactivada de forma predeterminada.
• Seleccione Agregar salas de TelePresence.
Los sistemas que seleccione se agregarán a los cuadros Para y Ubicación en la ventana de la reunión.
Para conocer los detalles, consulte
Para conocer los detalles, consulte
página 9
.
• (Opcional) Introduzca la cantidad de participantes adicionales de llamada entrante de vídeo que pueden
llamar a la reunión en Agregar participantes de llamada entrante de vídeo.
Esta opción le permite reservar capacidad para que entren más personas con sistemas de conferencia de
vídeo personales, como los de la serie EX de Cisco TelePresence y otros dispositivos que ejecuten
aplicaciones de vídeo de Cisco Jabber. La cantidad que introduzca no incluye ningún sistema de
TelePresence que agregue en los cuadros Para ni Ubicación. Debe conocer la cantidad recomendada
para su sitio y no exceder ese límite recomendado.
Esta opción le permite reservar capacidad para que entren más personas con sistemas de conferencia de
vídeo personales, como los de la serie EX de Cisco TelePresence y otros dispositivos que ejecuten
aplicaciones de vídeo de Cisco Jabber. La cantidad que introduzca no incluye ningún sistema de
TelePresence que agregue en los cuadros Para ni Ubicación. Debe conocer la cantidad recomendada
para su sitio y no exceder ese límite recomendado.
Guía del usuario de la integración de WebEx y TelePresence con Outlook para Windows (WBS31)
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Planificar una reunión
Planificar una reunión solo de TelePresence