Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

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C A P Í T U L O  
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Planificar una reunión
Descripción general de Planificación de una reunión
Revise la siguiente información antes de planificar una reunión con la integración de CMR híbrida con Outlook:
• No todas las opciones de planificación están disponibles en esta integración.
• Algunos de los patrones recurrentes para planificar reuniones no son compatibles con esta integración.
• La zona horaria que se establece en la computadora determina los tiempos de inicio de la reunión en las
invitaciones por correo electrónico que envía desde Outlook.
• Durante la planificación de una reunión, existen opciones que puede seleccionar para determinar la
forma en que los participantes se conectan al audio:
◦ Ninguna: La reunión no tiene audio, pero puede ofrecer audio usando otro método.
◦ Audio de WebEx: La reunión incluye un servicio de audio integrado. Puede agregar un número
de llamada entrante global y/o un número de llamada gratuita a la invitación por correo electrónico.
◦ Otro servicio de teleconferencia: Audio que proporciona otro servicio. Las instrucciones que escriba
en el cuadro de texto aparecerán en las invitaciones por correo electrónico.
◦ Utilizar solo VoIP: Los participantes se conectan al audio mediante su computadora.
• Pin de la reunión: Cuando se planifica una reunión, puede crear una contraseña numérica para evitar
que una persona cualquiera llame a la reunión de TelePresence. Esta opción se encuentra en la sección
TelePresence avanzado. El PIN de una reunión de TelePresence es distinto de la contraseña de una
reunión de WebEx
Guía del usuario de la integración de WebEx y TelePresence con Outlook para Windows (WBS31)    
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