Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

Por exemplo, se você precisar organizar reuniões WebEx regularmente, você poderá dar permissão ao seu
assistente para agendar reuniões para você.

Após ter recebido permissão, seu delegado pode agendar, editar, cancelar e iniciar reuniões para você.

• No seu site WebEx, dê ao delegado permissão de agendamento.

• No Microsoft Outlook, compartilhe o seu calendário com o delegado.

• A qualquer momento você pode excluir a permissão de agendamento do seu delegado.

Para atribuir um delegado, você dá a ele permissão de agendamento na página Meu WebEx > Minhas
Preferências no seu site WebEx. Você pode ir diretamente para a página do Microsoft Outlook.

Além de dar permissão de agendamento no site WebEx, compartilhe seu calendário com o delegado no
Microsoft Outlook. Para obter detalhes, consulte

Atribuir um delegado no Microsoft Outlook, na página 13

.

• Se você não estiver vendo a opção de atribuição de delegado no site WebEx, verifique se o

administrador do site ativou o recurso.

• Seu delegado também deve ter uma conta de organizador WebEx no site WebEx.

• Os endereços de e-mail da sua conta e da conta do delegado no site WebEx devem corresponder aos

do Microsoft Outlook.

Etapa 1 Na barra de ferramentas WebEx no Microsoft Outlook, selecione Agendar reunião.

Etapa 2 No menu exibido, selecione Definir permissão de agendamento.

A página Meu WebEx > Preferências é exibida.

Etapa 3 Expanda a categoria Opções de agendamento.

Etapa 4 Em Permissão de agendamento, selecione Selecionar organizador.

Etapa 5 Na janela Selecionar organizadores, selecione o endereço de e-mail do delegado e depois selecione Adicionar

> OK.

Etapa 6 Selecione Salvar.

Para atribuir um delegado, compartilhe seu calendário com ele no Microsoft Outlook.