Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

Als host neemt u de definitieve beslissingen over de beveiligingsinstellingen voor uw vergadering. Vergeet
niet dat u bijna elk aspect van de vergadering kunt beheren, inclusief wanneer deze begint en eindigt.

Volg de optimale werkwijzen voor de beveiliging bij het plannen van de vergadering en tijdens en na de
vergadering, op basis van uw zakelijke behoeften aan beveiliging van vergaderingen en informatie.

Vanaf WBS30 kunt u uw persoonlijke ruimte automatisch laten vergrendelen als uw vergadering is gestart.
Dit kunt u doen via Mijn WebEx > Voorkeuren > Mijn persoonlijke ruimte op uw WebEx-site. We raden
u aan uw ruimte na 0 minuten te vergrendelen. Dit is in principe hetzelfde als dat uw ruimte wordt vergrendeld
zodra u deze betreedt. Hierdoor voorkomt u dat alle deelnemers in uw lobby automatisch aan de vergadering
deelnemen. In plaats daarvan ontvangt u een melding in de vergadering als er deelnemers wachten in de lobby.
Vervolgens kunt u deelnemers screenen en alleen bevoegde deelnemers in uw vergadering toestaan.

Beschouw de URL van uw persoonlijke ruimte als een openbare URL. Tenzij de sitebeheerder heeft
ingesteld dat persoonlijke ruimten alleen mogen worden gebruikt door aangemelde gebruikers, kan iedereen
in uw lobby op u wachten. Controleer altijd de namen voordat u deelnemers toelaat in uw ruimte.

Wanneer gebruikers uw persoonlijke lobby betreden, kunnen ze een e-mailmelding verzenden om u te
informeren dat ze wachten op aanvang van de vergadering. Ook onbevoegde gebruikers die toegang krijgen
tot de lobby van uw persoonlijke ruimte kunnen meldingen verzenden.

We raden u aan uw e-mailmeldingen te controleren op onbevoegde deelnemers voordat u een vergadering
start. Als u niet hebt ingesteld dat uw persoonlijke ruimte na 0 minuten automatisch moet worden vergrendeld,
kunnen alle wachtende deelnemers in de lobby van uw persoonlijke ruimte de vergadering betreden zodra u
dat doet. Controleer de lijst met deelnemers en verwijder onbevoegde deelnemers.

Als u uw persoonlijke ruimte automatisch hebt vergrendeld en u te veel e-mailmeldingen van onbevoegde
deelnemers krijgt, kunt u overwegen deze meldingen uit te schakelen. Ga naar Mijn WebEx > Voorkeuren
en schakel meldingen in uw persoonlijke ruimte uit door Stuur mij meldingen via e-mail wanneer iemand
de lobby van mijn Persoonlijke ruimte betreedt terwijl ik er niet ben uit te schakelen.