Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

Als u uw persoonlijke ruimte vergrendelt, kunt u alle wachtenden in de lobby screenen. Als u uw vergadering
hebt betreden, krijgt u een melding als een nieuw persoon de lobby betreedt en kunt u kiezen of u deze wel
of niet toelaat. Als er meerdere deelnemers in de lobby van uw persoonlijke ruimte wachten, kunt u de
namenlijst controleren en afzonderlijke personen of alle personen selecteren om deze in de vergadering toe
te laten.

Hosts kunnen ervoor kiezen een vergadering niet op de vergaderingsagenda weer te geven om de privacy van
de vergadering te verbeteren. Verwijder hiertoe het vinkje van deze optie om onbevoegde toegang tot de
vergadering te voorkomen en informatie over de vergadering, zoals de host, het onderwerp en de begintijd
ervan, te verbergen.

• Een niet-weergegeven vergadering verschijnt niet in de vergaderingsagenda op de pagina Door

vergaderingen bladeren of op uw pagina Mijn vergaderingen.

• Om deel te nemen aan een vergadering 'Niet in lijst' moeten deelnemers een uniek vergaderingnummer

opgeven.

• De host moet de deelnemers informeren over niet-weergegeven vergaderingen door een koppeling in

een e-mailuitnodiging te verzenden of door het vergaderingnummer in te voeren op de pagina Deelnemen
aan vergaderingen.

Bij weergave van een vergadering worden de titel van de vergadering en informatie over de vergadering
openbaar. Als een vergadering niet is beveiligd met een wachtwoord, kan iedereen eraan deelnemen.

Selecteer een beveiligingsniveau op basis van het doel van de vergadering. Als u bijvoorbeeld een
vergadering plant voor het bespreken van de picknick van uw bedrijf, hoeft u waarschijnlijk alleen een
wachtwoord in te stellen voor de vergadering. Als u daarentegen een vergadering plant waarin u gevoelige
financiële gegevens bespreekt, wilt u mogelijk niet dat de vergadering op de vergaderagenda komt te
staan. U kunt er ook voor kiezen de toegang tot de vergadering te beperken als alle deelnemers aanwezig
zijn.

Als een vergadering wordt weergegeven of een e-mailuitnodiging wordt doorgestuurd, kan in elk geval de
titel van de vergadering geopenbaard worden aan een niet-beoogde doelgroep. De titel van een vergadering
kan onbedoeld privé-informatie onthullen. Kies de titel dus zorgvuldig om openbaarmaking van gevoelige
informatie, zoals bedrijfsnamen of gebeurtenissen, te minimaliseren.

U kunt uw vergaderingen het beste beveiligen door ingewikkelde wachtwoorden voor elke sessie te kiezen.
Hoewel het ongebruikelijk is, kunnen sitebeheerders ervoor kiezen het maken van vergaderingen zonder