Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

• 파일 메뉴에서 새로 만들기 > 미팅 요청 또는 새로 만들기 > 약속을 선택합니다.

WebEx 툴바에 개인 회의 미팅 추가 버튼과 함께 예약 창이 나타납니다.

단계 2

일반적인 미팅 정보를 지정하려면 다음을 수행합니다.

• 제목 상자에 미팅 제목을 입력합니다.

• 시작 시간 및 종료 시간 목록에서 미팅의 시작 및 종료 시간을 지정합니다.

• (선택 사항) 미팅에 대한 반복 패턴을 지정하려면 반복을 선택한 후 반복 옵션을 선택합니다. 자

세한 내용은

미팅의 반복 패턴 지정, 10 페이지

을(를) 참조하십시오.

• (선택 사항) 미팅 알림 등 Microsoft Outlook이 제공하는 다른 옵션을 지정합니다.

단계 3 개인 회의 미팅 추가를 선택하여 개인 회의 미팅 설정을 지정합니다.

단계 4 WebEx 설정 대화 상자의 계정 탭이 나타나면 필요한 정보를 입력하고 확인을 선택합니다.

WebEx 설정 대화 상자가 나타납니다. 다른 호스트를 위해 미팅을 예약하는 경우, WebEx 설정 대화
상자에 "[호스트이름]님을 위해 예약하고 있습니다." 라는 메시지가 나타납니다.

단계 5 WebEx 미팅 설정을 지정한 후 확인을 선택합니다.

자세한 내용은

WebEx 생산 도구 옵션 설정, 26 페이지

을(를) 참조하십시오.

단계 6 다음 중 적합한 작업을 실행합니다.

• 참석자에게 미팅 초대장을 보냅니다. 자세한 내용은

참석자 초대, 9 페이지

을(를) 참조하십시

오.

• 저장 후 닫기를 선택하고 나중에 예약된 미팅에 참석자를 초대합니다.

Outlook에 WebEx 통합은 WebEx 사이트에 접속한 후 다음 위치에 예약된 미팅을 추가합니다. 다음:

• 귀하의 Outlook 달력

• WebEx 사이트의 내 WebEx 미팅 페이지에 있는 미팅 목록

• 개인 룸 페이지 (계정에 포함된 경우)

참석자 초대

Outlook에 WebEx 통합을 사용하여 미팅을 예약할 때 Microsoft Outlook 연락처 목록에서 사용자의 이
름 또는 이메일 주소를 선택하여 사용자를 초대할 수 있습니다. 예를 들어, 조직에서 전체 주소록을
유지관리하는 경우, 해당 목록에서 참석자의 이름을 선택하여 초대할 수 있습니다. 또한 이메일 주소
를 입력하여 Outlook 연락처 목록에 있지 않은 참석자를 초대할 수도 있습니다.

예약된 미팅으로 사용자를 초대하면 참석자는 이메일 초대 메시지를 수신합니다. 이메일 메시지에
는 비밀번호를 비롯한 미팅에 대한 정보와 참석자가 미팅에 참여하기 위해 선택할 수 있는 링크가 포
함됩니다.

Outlook에 WebEx 통합 (Windows용) 사용자 안내서 (WBS31)

미팅 예약하기

참석자 초대