Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

Page of 32
Använda mötesmallar
En mötesmall sparar alla dina föredragna inställningar så att du snabbt kan schemalägga eller starta ett
onlinemöte genom att välja mallen i stället för att ange samma inställningar inför varje möte du schemalägger.
En mall sparar inte inställningarna för ämne, lösenord, datum och tid.
Om du aldrig har specificerat en standardmötesmall i produktivitetsverktygen på din lokala dator kommer
standardvärdena att följa inställningarna som gäller för din WebEx-webbplats. Efter att du har specificerat en
standardmötesmall i produktivitetsverktygen på din lokala dator kommer standardvärdena att följa dina lokala
inställningar.
När du schemalägger ett möte via WebEx integrering till Lotus Notes kan du fritt välja någon av de mötesmallar
som du har sparat på din WebEx-webbplats.
Även om WebEx integrering till Lotus Notes endast tillhandahåller en delmängd av alla de alternativ som
du kan använda för ett onlinemöte, finns alla alternativ förinställda i en mall oavsett om de visas i WebEx
integrering till Lotus Notes eller ej. Om du exempelvis anger specifika deltagarbehörigheter i en mall,
kommer dessa behörigheter att anges för mötet. Inställningar för deltagarbehörighet är ej tillgängliga i
WebEx integrering till Lotus Notes.
När du väl har schemalagt ett möte kan du inte ändra dess mall.
OBS!
Procedur
Steg 1
Välj knappen Konfiguration i verktygsfältet för Lotus Notes , och välj sedan Mötesmallar för att visa
uppgifter om en mall.
Din lista med sparade mötesmallar på din WebEx-webbplats visas.
Steg 2
Välj en mall och välj sedan Visa.
WebEx Integration to Lotus Notes för Windows (WBS31) – en användarguide    
19
Schemalägga ett möte
Använda mötesmallar