Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

Page of 32
K A P I T E L  
4
Schemalägga åt en annan värd
Schemaläggning åt en annan värd – översikt
Du kan schemalägga ett WebEx-möte åt en annan värd om värden ger dig behörighet att göra det.
Om du t.ex. är administrativ assistent till en chef som regelbundet håller WebEx-möten, kan chefen ge dig
behörighet att schemalägga möten. Du kan schemalägga, ändra och avboka möten åt den värden.
Konfiguration inför schemaläggning åt en annan värd
Innan du kan schemalägga ett WebEx-möte åt en annan värd måste du se till att både du och värden har ett
WebEx-värdkonto samt att ni båda har samma version av WebEx produktivitetsverktyg installerad på era
datorer.
Den faktiska värden gör följande:
• Ger behörighet till värden som ska schemalägga WebEx-möten på WebEx-webbplatsen. Om du är den
faktiska värden går du till Mitt WebEx > Inställningar > Schemaläggningsalternativ. I rutan för
schemaläggningsbehörighet anger du e-postadressen till den värd som du vill låta schemalägga möten
åt dig.
• Ger behörighet till den faktiska värden som ska schemalägga WebEx-möten i sin Lotus Notes-kalender.
Värden gör detta genom att välja en annan som ombud i Lotus Notes.
Schemalägga ett möte åt en annan värd
Om värden har gett dig de behörigheter som krävs kan du schemalägga ett möte åt den värden.
Om du schemalägger mötet åt en annan värd visas detta i form av ett meddelande i dialogrutan
WebEx-inställningar.
WebEx Integration to Lotus Notes för Windows (WBS31) – en användarguide    
21