Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

• Wenn Sie die Seite Mein WebEx > Einstellungen ohne den Umweg über Microsoft Outlook aufrufen

möchten, melden Sie sich stattdessen bei Ihrer WebEx-Site an und klicken Sie auf Mein WebEx >
Einstellungen.

Erweitern Sie die Kategorie Ansetzoptionen.

Klicken Sie unter „Genehmigung zum Ansetzen von Meetings“ auf Gastgeber auswählen.

Wählen Sie im Fenster Gastgeber auswählen die E-Mail-Adresse des Stellvertreters aus und klicken Sie auf
Hinzufügen > OK.

Wählen Sie Speichern aus.

Um eine Person zu Ihrem Stellvertreter zu ernennen, müssen Sie Ihren Kalender in Microsoft Outlook mit
dem Stellvertreter teilen.

Sie müssen Ihren Kalender mit Ihrem Stellvertreter in Microsoft Outlook teilen und ihm darüber hinaus noch
die Genehmigung zum Ansetzten von Meetings auf Ihrer WebEx-Site erteilen. Nähere Informationen finden
Sie unter

Ernennen eines Stellvertreters auf der WebEx-Site, auf Seite 17

.

• Vergewissern Sie sich, dass der Kalender, den Sie teilen, in Microsoft Outlook nicht in Ihrem

persönlichen Ordner abgelegt ist. Sie können den Zugriff auf Ihren Kalender nur dann delegieren,
wenn er in einem öffentlichen Ordner gespeichert ist.

• Den Namen des Stellvertreters, den Sie zuweisen möchten, muss in der globalen Adressliste in Ihrem

Microsoft Outlook enthalten sein.

Klicken Sie im Menü „Datei“ auf Konteneinstellungen.

Klicken Sie im Menü „Konteneinstellungen“ auf Zugriffsrechte für Stellvertreter.

Wählen Sie im Dialogfeld Stellvertreter die Option Hinzufügen aus.

Wählen Sie den Namen des Stellvertreters aus, und klicken Sie auf OK.

Wählen Sie im Dialogfeld „Berechtigungen des Stellvertreters“ in der Liste Kalender die Option Editor, und
klicken Sie dann auf OK.

Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld „Stellvertreter“ zu schließen.