Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

Dank der Integration in Outlook können Sie einen Stellvertreter zuweisen, der an Ihrer Stelle Meetings ansetzen
oder bearbeiten kann.

Wenn Sie beispielsweise regelmäßig WebEx-Meetings abhalten müssen, können Sie Ihrem Assistenten die
Genehmigung erteilen, für Sie Meetings anzusetzen.

Nach Erhalt der Berechtigung kann Ihr Stellvertreter Meetings in Ihrem Auftrag ansetzen, ändern, stornieren
und starten.

• Erteilen Sie dem Stellvertreter auf der WebEx-Site die Berechtigung zum Ansetzen von Meetings.

Nähere Informationen finden Sie unter

Ernennen eines Stellvertreters auf der WebEx-Site, auf Seite

17

.

• Teilen Sie Ihren Kalender in Microsoft Outlook mit dem Stellvertreter. Nähere Informationen finden

Sie unter

Ernennen eines Stellvertreters in Microsoft Outlook, auf Seite 18

.

• Ein von Ihrem Stellvertreter angesetztes Meeting wird in Ihrem Kalender angezeigt.

• Sie können Ihrem Stellvertreter die Berechtigung zum Ansetzen von Meetings jederzeit entziehen.

Um einen Stellvertreter zu ernennen, weisen Sie ihm die Ansetzberechtigungen auf der Seite Mein WebEx
> Einstellungen auf Ihrer WebEx-Site zu.

Neben der Erteilung von Berechtigungen zum Ansetzen von Meetings auf Ihrer WebEx-Site müssen Sie Ihren
Kalender in Outlook mit dem Stellvertreter teilen. Nähere Informationen finden Sie unter

Stellvertreters in Microsoft Outlook, auf Seite 18

.

• Wenn die Option zum Zuweisen eines Stellvertreters nicht auf Ihrer WebEx-Site angezeigt wird,

vergewissern Sie sich, dass Ihr Site-Administrator die Funktion aktiviert hat.

• Ihr Stellvertreter muss ebenfalls über ein WebEx-Gastgeberkonto auf Ihrer WebEx-Site verfügen.

• Die E-Mail-Adressen für Ihr Konto und das Konto Ihres Stellvertreters auf Ihrer WebEx-Website

müssen mit den E-Mail-Adressen in Microsoft Outlook identisch sein.

Um auf die Seite Mein WebEx > Einstellungen zuzugreifen, wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:

• Wählen Sie Einstellungen im WebEx-Menü in Microsoft Outlook und klicken Sie dann auf Bearbeiten

neben „Jetzt treffen“-Einstellungen.