Cisco Cisco Unified MeetingPlace Audio Server Installation Guide

The following worksheet describes the requirements for scheduling and 
conducting multiserver meetings. For more information about preparing for 
multiserver meetings, see Chapter 8 in the Cisco MeetingPlace Audio Server 
5.2 System Manager’s Guide.

System requirements

• Make sure all MeetingPlace servers are running MeetingPlace 

2000 (version 4.1.3) or higher

• If multiserver meetings will be scheduled using MeetingPlace 

Web, make sure that systems participating in the multiserver 
meeting have MeetingPlace Web Conferencing (version 4.2.5 
or higher) installed.

Scheduling requirements

• For each user who will schedule multiserver meetings, 

provide a user profile on each MeetingPlace server.

• Enable the user profiles of those who will schedule meetings 

with multiserver scheduling privileges.

• Create Server Information records on all MeetingPlace 

systems for each MeetingPlace server.

• To schedule multiserver meetings over the Web:

- Users must use Microsoft Internet Explorer 5.5 or higher, or 
Netscape Navigator version 4.7.9
- Users must be able to access each site’s MeetingPlace Web 
server
- MeetingPlace Web Conferencing (release 4.2.5) or higher 
must be installed and running at each MeetingPlace site

• To schedule multiserver meetings using MeetingTime, users 

must be able to access each site’s MeetingPlace server through 
their MeetingTime client software and have MeetingTime 
2000 or higher installed on their system.

Recommended server 
configuration

• Make sure all MeetingPlace servers are time synchronized 

using a Network Time Protocol (NTP) server.

• Make sure all servers are properly named across all 

MeetingPlace systems.

• Record a voice name for the other MeetingPlace servers.

• Set the same guard times on all MeetingPlace servers.

• Set the same extend meeting parameters on all MeetingPlace 

servers.

• Record the breakout session warning prompt that will be 

played before participants enter a breakout session.