Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

Page of 34
Not
• Alternatif toplantı sahibi, toplantı sahibi henüz katılmadıysa toplantıyı başlatabilir, yönetebilir
ve kaydedebilir. Alternatif toplantı sahibinin WebEx sitenizde bir kullanıcı hesabı olmalıdır.
Birden fazla alternatif toplantı sahibi belirtirseniz, toplantının kontrolü toplantıya katılacak ilk
alternatif toplantı sahibinde olur.
• Alternatif toplantı sahibi, toplantıya davet ettiğiniz kişilerden biri olmalı ve WebEx sitenizde
bir kullanıcı hesabına sahip olmalıdır.
• Birden fazla alternatif toplantı sahibi belirtirseniz, toplantının kontrolü toplantıya katılacak ilk
alternatif toplantı sahibinde olur.
• Alternatif toplantı sahibi toplantıyı kaydedebilse de, orijinal toplantı sahibi kayda sahip olmaya
devam eder ve kayıt hazır olduğunda bildirim alır.
Adım 7 Daha fazla toplantı ayarı belirtin ve Tamam'ı seçin.
Ayrıntılar için bkz.
.
Cisco Unified MeetingPlaceAudio Konferansı ile bir toplantı planlarsanız hem Katılımcılar
toplant
ıya başlangıç saatinden X dakika önce katılabilir hem de Katılımcılar başlangıç saatinden
önce telekonferansa da kat
ılabilir seçeneğini kapattıysanız, birisi önce WebEx sitesinden toplantıyı
başlatmadan katılımcılar mobil cihazdan toplantıya katılamaz.
Not
Adım 8 Duruma uygun olarak, şunlardan birini yapın:
• Katılımcılara toplantı daveti gönderin. Ayrıntılar için bkz.
.
• Kaydet ve Kapat'ı seçin ve katılımcıları planlanan toplantıya daha sonra davet edin.
Outlook WebEx entegrasyonu WebEx sitenizle iletişim kurar ve planlanan toplantıyı Outlook takviminize,
WebEx sitenizdeki My WebEx Toplantıları sayfasında bulunan toplantılar listesine ve hesabınızda varsa
Kişisel Toplantı Odası sayfanıza ekler.
Kişisel Toplantı Odası Toplantısı Planlama
Kişisel Toplantı Odası toplantısı planladığınızda, toplantı Kişisel Toplantı Odanızda gerçekleşir ve toplantıya
katılma bağlantısı Kişisel Toplantı Odası URL'niz olur.
Outlook WebEx entegrasyonunu kullanarak Kişisel Toplantı Odası toplantısı planlamak için Outlook'ta yeni
bir Toplantı İsteği veya Randevu penceresi açın ve ardından toplantının bilgilerini ve ayarlarını belirtin.
Yordam
Adım 1 Microsoft Outlook'un Dosya menüsünde, Yeni > Toplantı İsteğveya Yeni > Randevu'yu seçin.
WebEx araç çubuğunda WebEx Toplantısı Ekle düğmesiyle birlikte bir planlama penceresi görünür.
Adım 2 Kişisel Toplantı Odası toplantı ayarlarını eklemek için WebEx Toplantısı Ekle menüsünü ve ardından Kişisel
Toplantı Odası Ekle'yi seçin.
WebEx siteniz İşbirliği Toplantı Odaları (CMR) Bulutu'nu destekliyorsa, bir Kişisel Toplantı Odası
toplantısı planladığınızda bu bir CMR toplantısı da olur ve davetlilerin görüntülü konferans
sistemlerinden ve uygulamalarından katılmasına izin verme bilgilerini içerir.
Not
Windows için Outlook WebEx Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu (WBS31)    
7
Bir Toplantı Planlama
Kişisel Toplantı Odası Toplantısı Planlama