Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

Page of 34
Adım 3 Genel toplantı bilgilerini belirtmek için aşağıdakileri yapın:
a) Konu kutusunda toplantı için bir konu yazın.
b) Başlangıç saati ve Bitiş saati listelerinde, toplantı için başlangıç ve bitiş saatlerini belirtin.
c) (İsteğe bağlı) Toplantınız için bir tekrarlama şablonu belirtmek isterseniz, Tekrarlama'yı seçin ve ardından
tekrarlama seçeneklerini belirleyin.
Ayrıntılar için bkz.
.
d) (İsteğe bağlı) Oda Ekle'yi seçerek Kullanıcıların TelePresence cihazından katılmasına izin vermek için
oda kaynağı olarak TelePresence odası planlayın.
WebEx siteniz ve hesabınız CMR Bulut için etkinse oda kaynağı olarak TelePresence odasını
eklediğinizde, davetliler doğrudan TelePresence cihazından Toplantıya Katıl'ı seçebilir.
Not
e) (İsteğe bağlı) Toplantı bildirimi gibi Microsoft Outlook'un sağladığı diğer seçenekleri belirtin.
Adım 4 Davetiyeyi gönderin.
Kişisel Konferans Toplantısı Planlama
Outlook WebEx entegrasyonunu kullanarak Kişisel Konferans toplantısı ayarlamak için Outlook'ta yeni bir
Toplantı İsteği veya Randevu penceresi açın ve ardından toplantının bilgilerini ve ayarlarını belirtin.
Yordam
Adım 1 Microsoft Outlook'ta aşağıdakilerden birini yapın:
• WebEx araç çubuğunda Toplantı Planla'yı seçin.
• Dosya menüsünde, Yeni > Toplantı İsteğveya Yeni > Randevu'yu seçin.
WebEx araç çubuğunda Kişisel Konferans Toplantısı Ekle düğmesiyle birlikte bir planlama penceresi
görünür.
Adım 2
Genel toplantı bilgilerini belirtmek için aşağıdakileri yapın:
• Konu kutusunda toplantı için bir konu yazın.
• Başlangıç saati ve Bitiş saati listelerinde, toplantı için başlangıç ve bitiş saatlerini belirtin.
• (İsteğe bağlı) Toplantınız için bir tekrarlama şablonu belirtmek isterseniz, Tekrarlama'yı seçin ve
ardından tekrarlama seçeneklerini belirleyin. Ayrıntılar için bkz.
Belirtme, sayfa 9
.
• (İsteğe bağlı) Toplantı bildirimi gibi Microsoft Outlook'un sağladığı diğer seçenekleri belirtin.
Adım 3 Kişisel Konferans toplantı ayarlarını belirtmek için Kişisel Konferans Toplantısı Ekle'yi seçin.
Adım 4 WebEx Ayarları iletişim kutusunun Hesap sekmesi görünürse, gerekli bilgileri yazın ve Tamam'ı seçin.
WebEx Ayarları iletişim kutusu görünür. Başka bir toplantı sahibi için toplantı planlıyorsanız, "[Toplantı
sahibi] için planlama yapıyorsunuz" yazan bir mesaj WebEx Ayarları iletişim kutusunda bunu belirtir.
Adım 5 WebEx toplantı ayarlarını belirtin ve Tamam'ı seçin.
   Windows için Outlook WebEx Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu (WBS31)
8
Bir Toplantı Planlama
Kişisel Konferans Toplantısı Planlama