Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

第

章

編輯已排定的會議

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編輯已排定的會議

當您使用 Outlook 整合排定會議後，可以隨時使用 Outlook 進行編輯。譬如，可以變更其開始時間、
指定新的會議密碼、邀請更多人，以及選擇其它音訊選項。

當您編輯已排定的會議後，Outlook 整合會傳送更新的會議邀請，並且還會在 WebEx 網站上更新會
議資訊。

程序

步驟 1 在您的 Outlook 行事曆上，開啟已排定的會議項目。

步驟 2 進行變更。

譬如：

•若要變更 WebEx 或 TelePresence 會議設定，請從「會議選項」面板執行變更。

•若要新增或變更重複模式，請選取週期性。

步驟 3 若要傳送更新的會議邀請並在 Outlook 行事曆中儲存更新的會議，請選取傳送更新。

附註

•如果您使用 WebEx 網站編輯或取消純 WebEx 會議，這些變更將不會反映在 Outlook

中。譬如，如果您使用網站來變更會議開始時間，您的 Outlook 行事曆仍將顯示舊的開
始時間。因此，如果您原來是使用 Outlook 來編輯純 WebEx 會議的，那麼您應該只使
用 Outlook 來編輯它。

•如果您使用 Outlook 整合來修改重複會議的會議設定，請考慮將變更套用到整個會議系

列。譬如，如果您僅將變更套用到重複結合會議中的單次會議，則變更將在 Outlook 和
您的 TelePresence 會議排定系統上生效，而不會在您的 WebEx 網站上生效。由於會在
Outlook 中更新該會議，人員仍可在新時間加入該會議。然而，該會議將以舊時間顯示
在 WebEx 網站上。

Windows 版「WebEx 和 TelePresence 與 Outlook 之整合」使用者指南（WBS31）