Cisco Cisco Unified MeetingPlace Audio Server Maintenance Manual

using the Participants pane (click the Participants option in the Schedule 
tab). MeetingPlace dials everyone the organizer has identified.

•

Dial out from the meeting by pressing 

 from within a meeting. The 

system temporarily removes participants who dialed out from the meeting 
and connects them to the person dialed, allowing the two to speak before 
rejoining or joining the meeting. The outdialed party can join the meeting 
by pressing 

. Or the outdialed party can be disconnected by pressing 

, 

which may be necessary if the person who dialed out leaves a voice 
message for the outdialed party.

Meeting organizers who want to ensure the security of a meeting can do the 
following:

•

Require participants to enter a password before joining a meeting (set the 
Password Required attribute in the Schedule tab to Yes). Participants must 
enter the password and meeting ID.

•

Lock an in-session meeting by pressing 

. After a meeting is locked, 

additional participants must request entry before entering the meeting.

•

Listen to a roll call by pressing 

.

•

Remove, by disconnecting, unauthorized participants who enter the 
meeting by pressing 

. (This removes the person who most recently 

joined.)

Instead of scheduling a meeting that occurs more than once, users can 
schedule a recurring meeting (one that occurs regularly at the same time). 
Recurring meetings must be scheduled and modified using the Schedule tab in 
MeetingTime. Users cannot set up recurring meetings using the telephone 
interface.

Schedule recurring 
meetings

Organizers can schedule recurring meetings (such as weekly or monthly 
meetings). Use the 

 and 

 parameters in the 

Schedule tab.

Delete a recurring meeting

After users schedule a recurring meeting, they can delete a specific session 
of the recurring meeting or the entire recurring meeting chain.

This is different from the MeetingPlace System Manager Agents 

feature, which prompts schedulers with a reminder notification when there 
has been a preset number of no-show recurring meetings. For more 
information on configuring System Manager Agents, see