Cisco Cisco Unified MeetingPlace Audio Server Maintenance Manual

Page of 348
Solving problems  7-9
February 27, 2004
Cisco MeetingPlace Audio Server System Manager’s Guide
4.
To specify how you want listen-only participants to attend the meeting, for 
the 
Lecture meeting attend settings
 parameter, choose a value.
5.
Select the 
Q&A Meetings
 topic, and set the following options:
For  the 
Off at mtg startup
 parameter, choose 
No
.
For  the 
Notify attendees about Q&A
 parameter, choose 
Yes
.
6.
For the 
Q&A introduction
 and 
Q&A departure
 parameters, choose a value.
7.
To let the meeting moderator move participants to the floor and give them 
speaking ability, set the 
Automatically ask next question parameter
 to 
No
.
If you set this parameter to Yes, participants waiting in line to ask 
questions are moved automatically to the floor at their turn.
8.
For the 
More than one question per site parameter
, choose 
No
.
This parameter limits the number of times participants can be listed in the 
queue, but does not limit the number of questions they can ask when they 
have the floor.
9.
If you are not hosting or moderating this Q&A session, invite the host and 
moderator to the meeting, and make sure their speaking ability is turned 
on.
10.
Finish scheduling the meeting.
Hosting a lecture-style meeting
Hosts and moderators can perform various functions during a lecture-style 
meeting, as shown in the following table. 
To place participants
Choose this value
Directly into the meeting as listeners
Admit as listeners
In the waiting room where they listen to on-
hold music until the meeting is called to order
Start callers in waiting 
room
Directly into the meeting where they can talk 
with each other only until the meeting is called 
to order
Start mtg with floor open