Cisco Cisco Unified MeetingPlace Audio Server Maintenance Manual

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Cisco MeetingPlace Language System Option  10-3
February 27, 2004
Cisco MeetingPlace Audio Server System Manager’s Guide
Multilingual system general rules
The following is a list of guidelines to keep in mind when you configure 
MeetingPlace for additional languages:
If the Port Group parameter is not configured for a language, 
MeetingPlace plays the system default language (U.S. English).
After guest users select a language, they hear prompts in this language 
until they enter the meeting.
A user’s profile language plays after logging into the system.
After a user enters a meeting, individual prompts are played in the user’s 
profile language, if the user has logged into the system or in the language 
that the user selected while in the system.
The meeting language plays after the user enters the meeting.
The meeting language defaults to the scheduler’s profile language, unless 
another language is specified through MeetingTime.
Pressing the star key (
*
) returns you to the previous menu.
For multiple languages, the language selection order is determined by the 
order in which language CDs have been loaded.
For multiple language systems with ports configured to a language, prompts 
continue in the port language until users enter the meeting. For an example, 
see the tables in the next section, 
)
Meeting language prompts
The following tables show the prompts and language for various language 
configurations.
N
OTES
To accommodate guest users, each installed language is played at the 
“Welcome to MeetingPlace” menu. This allows a guest who doesn’t 
understand the system default or port configured language to navigate the 
system.
During a meeting, prompts played to all participants are played with the 
meeting language setting. For example: “By request of <user>, this 
meeting is being recorded.”
After entering a meeting ID, prompts played to individuals use the 
language you selected when you started the phone call or when you logged 
into your profile. Examples of such personal prompts: “Muted” and 
“There are five people in the meeting.”
To hear “Welcome to MeetingPlace” in one of the configured languages, 
port groups must be configured in the individual language. Contact your 
MeetingPlace representative for language configuration instructions.
Prompts used when outdialing to a meeting participant are determined by 
the individual language setting in the guest profile.