Cisco Cisco Unified MeetingPlace Audio Server Maintenance Manual

All meetings are protected by meeting ID numbers. For each scheduled 
meeting, you can determine whether the meeting requires both a password 
and a meeting ID.

If you do not want end users to see listings for meetings to which they have 
not been invited, the 

 attribute must be set to 

 

when scheduling a meeting. If this attribute is set to Yes, any profile user can 
view information about this meeting from the Browse Meetings link in 
MeetingPlace Web and from the MeetingTime interface.

The following table describes ways to secure meetings.

Use meeting 
passwords

Meeting passwords provide an additional level of security to the meeting. 
Using the Usage Parameters topic in the Configure tab, you can define the 
minimum length for a meeting password (Min meeting pwd length).

Restrict meeting 
attendance

The Who Can Attend attribute allows meeting schedulers to restrict meeting 
attendance to those users with MeetingPlace profiles or to profile users who are 
explicitly invited to meetings. Restricting meeting attendance prevents guest 
users from joining the meeting.

Secure meetings in 
session

During a meeting, users can access the in-session meeting features and use the 
following admittance options to control who can enter the meeting:

•

 takes roll call of current participants

•

 locks meeting to prevent additional parties from joining the meeting 

without permission

•

 admits unannounced participant to meeting

•

 drops last participant who enters the meeting

Restrict access to 
meeting records

You can restrict users’ ability to record meetings from the User Profile and 
User Groups topics in the Configure tab. When scheduling meetings you can 
determine whether access to recordings of certain meetings are restricted to 
specific users or require a password.