Cisco Cisco Unified MeetingPlace Audio Server Maintenance Manual

Restrict use of vanity 
meeting IDs

When users schedule meetings, by default they can assign vanity (custom or 
common) meeting IDs, such as 1234. Although vanity meeting IDs are easier 
for meeting participants to remember and identify, you may want to restrict 
their use. Doing so adds a level of security and prevents unauthorized users or 
hackers from easily guessing the ID and gaining access to the meeting.

To restrict vanity IDs:

1. In the Configure tab, select 

.

2. For the 

 field, choose 

. MeetingPlace assigns a 

unique, randomly generated ID (which users cannot change) to every 
meeting scheduled from then on.

When users are allowed to assign vanity IDs, you can add a level of security by 
restricting groups or individual users from assigning vanity IDs to meetings 
that are scheduled by phone. To do so: 

3. In the Configure tab, select 

 or

.

4. For the 

 field, choose 

. User profiles inherit 

the group setting, but system managers can change the setting for 
individual users.

To protect meeting IDs that can be hacked easily (such as 1234 or 

ABCD), create zero-port continuous meetings and assign those meeting IDs. 
Limit those meetings to invitees only, and do not invite other people.