Cisco Cisco Unified MeetingPlace Audio Server Maintenance Manual

The following illustration shows how guard time settings affect users.

To specify the parameters for each of these “consumable” resources, in the 
Configure tab, select the 

 view, and then set values for 

the following parameters.

Mtg. start guard 
time (min)

Number of minutes in advance of the requested meeting start time that ports are 
reserved for the meeting. MeetingPlace automatically adds this advance time to the 
requested start time. This time guarantees ports for early arrivals to the voice 
component of a meeting. 

Set this parameter to 0 minutes and use Mtg. ID Start Guard Time to ensure that 
MeetingPlace acknowledges the meeting and users hear “The meeting has not 
started” when they try to enter the meeting.

Mtg. end guard 
time (min)

Number of minutes after the scheduled meeting end time that ports, or a “zero-
port” meeting, remains reserved. MeetingPlace adds this time to the reserved end 
time of the meeting. This time guarantees ports when a voice meeting overruns its 
scheduled end time. 

Set this parameter to 0 minutes to be able to schedule back-to-back meetings. Set 
this parameter for a longer period if your users tend to have longer meetings and/or 
your system is less busy. When your guard time expires and no ports are available, 
you cannot extend the voice component of your meeting.

Although non-zero guard times guarantee ports before and after a meeting, most 
users simply schedule some “padding” into their meetings. For example, if a user 
wants an hour-long meeting and wants to pad it to allow callers time to enter the 
meeting, listen to the roll call and agenda, and greet one another, the user would 
simply schedule the meeting for 70 minutes. In this case, managing guard times 
can be an unnecessary complication.