Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide
• Нажмите Сохранить и закрыть и пригласите посетителей на запланированное совещание
позднее.
Интеграция WebEx в Outlook синхронизируется с вашим веб-сайтом WebEx, в результате чего
запланированное совещание добавляется в ваш календарь Outlook, в список совещаний на
странице "Мои совещания WebEx" вашего веб-сайта WebEx, а также на страницу персональной
комнаты, если она предусмотрена для вашей учетной записи.
запланированное совещание добавляется в ваш календарь Outlook, в список совещаний на
странице "Мои совещания WebEx" вашего веб-сайта WebEx, а также на страницу персональной
комнаты, если она предусмотрена для вашей учетной записи.
Планирование совещания в персональной комнате
Запланированное совещание в персональной комнате проводится в соответствующей комнате,
а ссылка на присоединение к совещанию представляет собой URL вашей персональной
комнаты.
а ссылка на присоединение к совещанию представляет собой URL вашей персональной
комнаты.
Чтобы запланировать совещание в персональной комнате с помощью интеграции WebEx в
Outlook, откройте новое окно "Запрос на совещание" или "Встреча" и укажите информацию и
настройки совещания.
Outlook, откройте новое окно "Запрос на совещание" или "Встреча" и укажите информацию и
настройки совещания.
Процедура
Шаг 1
В меню "Файл" в Microsoft Outlook выберите пункт Создать > Запрос на совещание или Создать >
Встреча.
Отобразится окно планирования, а также кнопка Добавить совещание WebEx на панели
инструментов WebEx.
Встреча.
Отобразится окно планирования, а также кнопка Добавить совещание WebEx на панели
инструментов WebEx.
Шаг 2
Откройте меню Добавить совещание WebEx и выберите пункт Добавить персональную комнату,
чтобы добавить соответствующую комнату в настройки совещания.
чтобы добавить соответствующую комнату в настройки совещания.
Если ваш веб-сайт WebEx поддерживает работу в облаке совместных комнат
совещаний (CMR), при планировании совещание в персональной комнате также
относится к типу совещания CMR, благодаря чему в его данных указывается
информация, с помощью которой приглашенные могут присоединиться к
совещанию с использованием систем для видеоконференций и приложений.
совещаний (CMR), при планировании совещание в персональной комнате также
относится к типу совещания CMR, благодаря чему в его данных указывается
информация, с помощью которой приглашенные могут присоединиться к
совещанию с использованием систем для видеоконференций и приложений.
Примечание
Шаг 3
Чтобы задать основную информацию о совещании, выполните указанные ниже действия.
a)
Введите тему совещания в поле "Тема".
b)
В списках "Время начала" и "Время завершения" укажите соответствующие параметры
совещания.
совещания.
c) (Необязательно) Чтобы задать шаблон повторения для совещания, нажмите "Повторение"
и выберите параметры повторения.
Для получения дополнительных сведений см. раздел
Для получения дополнительных сведений см. раздел
совещания, на странице 11
.
d) (Необязательно) Нажмите Добавить комнату, чтобы запланировать комнату TelePresence в
качестве ресурса комнат, благодаря чему пользователи смогут присоединиться к совещанию
с помощью устройств TelePresence.
с помощью устройств TelePresence.
Руководство пользователя по интеграции WebEx в Outlook для Windows (WBS31)
8
Планирование совещания
Планирование совещания в персональной комнате