Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

Page of 44
Если ваш веб-сайт и ваша учетная запись поддерживают работу в облаке
CMR, при добавлении вами комнаты TelePresence в качестве ресурса комнат
приглашенные смогут выбрать параметр Присоединиться к совещанию
непосредственно на устройстве TelePresence.
Примечание
e) (Необязательно) Укажите другие параметры Microsoft Outlook, например уведомления о
совещании.
Шаг 4
Отправьте приглашение.
Планирование персонального совещания
Чтобы настроить персональное совещание с помощью интеграции WebEx в Outlook, откройте
новое окно "Запрос на совещание" или "Встреча" в Outlook, затем задайте информацию и
настройки совещания.
Процедура
Шаг 1
Выполните в Microsoft Outlook одно из перечисленных ниже действий.
• Выберите параметр Запланировать совещание на панели инструментов WebEx.
• В меню Файл выберите пункт Создать Запрос на совещание или Создать Встреча.
Отобразится окно планирования, а также кнопка Добавить персональное совещание на панели
инструментов WebEx.
Шаг 2
Чтобы задать основную информацию о совещании, выполните указанные ниже действия.
• Введите тему совещания в поле Тема.
• В списках Время начала и Время завершения укажите соответствующие параметры
совещания.
• (Необязательно) Чтобы задать шаблон повторения для совещания, нажмите Повторение
и выберите параметры повторения. Для получения дополнительных сведений см. раздел
.
• (Необязательно) Укажите другие параметры Microsoft Outlook, например уведомления о
совещании.
Шаг 3
Нажмите Добавить персональное совещание, чтобы установить настройки персонального
совещания.
Шаг 4
Если отобразится вкладка Учетная запись диалогового окна настроек WebEx, введите
необходимую информацию и нажмите ОК.
Отобразится диалоговое окно настроек WebEx. При планировании совещания от имени другого
организатора в диалоговом окне настроек WebEx отображается сообщение "Вы планируете
совещание от имени организатора [имя организатора]".
Шаг 5
Установите настройки совещания WebEx и нажмите ОК.
Руководство пользователя по интеграции WebEx в Outlook для Windows (WBS31)    
9
Планирование совещания
Планирование персонального совещания