Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15

Configuring all TelePresence Servers that will be used for CMR Hybrid meetings with WebEx to set Lobby 

Screen to “On” is required.

To configure the Lobby Screen on the TelePresence Server in Cisco TMS, do the following:

 1.  Go to 

.

 2.  Click the TelePresence Server name.

 3.  Click the 

 tab and then click Extended Settings. 

 4.  Set "Use Lobby Screen for conferences" to On and click Save.

If the WebEx Welcome Screen is disabled, the user experience of the first TelePresence participant in a 

meeting that uses TelePresence Server varies depending on how the “Use Lobby Screen for conferences” 

setting for TelePresence Server is configured in Cisco TMS. 

 describes what the first 

TelePresence participant in a meeting will see in different scenarios. To ensure that the first TelePresence 

participant never sees a black screen, make sure you set “Use Lobby Screen for conferences” to Yes for all 

TelePresence Servers you will use for CMR Hybrid meetings as described in the previous section.

No

No. 

TelePresence 

only.

N/A

N/A

Black screen (until at least one other 

TelePresence participant joins)

No

Yes

No

N/A

Black screen (until at least one other 

TelePresence or WebEx participant 

joins)

Table 19: Effect of Lobby Screen on First TelePresence Participant when WebEx Welcome Screen is 

Disabled

Cisco Collaboration Meeting Rooms (CMR) Hybrid Configuration Guide (TMS 14.6 - WebEx WBS29.11)     

Page 152 of 254

Configuring Cisco TelePresence Management Suite

Configuring Lobby Screen TelePresence Server in Cisco TMS