Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15

This message can be shown multiple times by separating the minutes with comma. For example 

1,5 will display a warning message 1 minute and 5 minutes before the conference ends. Default 

setting: 1,5 (1 and 5 minutes).

 3.  Contact Information to Extend Meetings: This field allows you to customize what follows the Meeting End 

notification. You can enter contact information such as the telephone number or name of a contact person 

who can extend the meeting for you.

 4.  The text configured here applies to both the In-Video warnings about conference end sent from bridges to 

all participants in a conference, and to Meeting End notifications sent to individual participants by Cisco 

TMS.

 5.  Click Save.

TelePresence participants can join up to 5 minutes before the scheduled start time of the meeting. This 

ensures that Cisco TMS allocates the conference 5 minutes before the meeting start time on the Main 

Participant (MCU or TS). This is a best effort feature, so if the Main Participant does not have the resources 

available, some or all participants may be unable to join the meeting within the 5 minute window.

Note: Cisco TMS does not dial out to WebEx until the scheduled start time of the meeting.

To configure Allow Early Join in Cisco TMS, do the following:

 1.  Go to Administrative Tools > Configuration > Conference Settings > Allow Participants to Join 5 

Minutes Early.

 2.  Click Save.

Note: For best results, enable TMS to dynamically increase ports for a meeting above the number selected at 

the time it was scheduled.

When Resource Availability Check on Extension is enabled, a meeting automatically extends by 15 minutes 

if all resources are available, and reserves them until the extended meeting is finished. 

To configure Resource Availability Check on Extension in Cisco TMS, do the following:

 1.  Go to Administrative Tools > Configuration > Conference Settings > Resource Availability Check 

on Extension.

Cisco Collaboration Meeting Rooms (CMR) Hybrid Configuration Guide (TMS 14.6 - WebEx WBS29.11)     

Page 155 of 254

Configuring Cisco TelePresence Management Suite

Configuring Conference Settings in Cisco TMS