Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15

Cisco TMS has the option to enable Single Sign On (SSO) for meetings booked by users with WebEx 

accounts. When SSO is configured and a user schedules a WebEx-enabled meeting, the WebEx username 

in their Cisco TMS user profile is passed to the WebEx site to complete the booking.

With SSO configured, it is only required to store the user's WebEx username in their Cisco TMS user profile. 

The user's WebEx password is not required.

There are two ways to add a user's WebEx username to their Cisco TMS user profile:

 

n

A TMS Site Administrator manually enters the WebEx Username in a user's profile.

When an organizer schedules a meeting with WebEx using Cisco TMS, Cisco TMS sends the meeting 

information to the WebEx site with that WebEx username designated as the WebEx host.

Note: When a user has selected a WebEx site that has SSO enabled in TMS, Site Administrator 

privileges are required to edit the WebEx Username field. Users cannot edit their WebEx Username.

 

n

Enable Cisco TMS to import WebEx usernames from Active Directory (AD)

Note: You can use any field in AD. Email address and username are the most commonly used.

When an organizer schedules a meeting with WebEx using Cisco TMS, Cisco TMS requests AD for the 

WebEx username of the meeting organizer using the username and password that the Cisco TMS 

administrator filled in on the Network Settings page for AD lookup.

When AD supplies Cisco TMS with the WebEx username of the organizer, Cisco TMS sends the meeting 

information to the WebEx site with that WebEx username designated as the WebEx host.

Before configuring SSO in Cisco TMS, you must work with the WebEx Cloud Services team to determine the 

following information that needs to be configured in both Cisco TMS and in the WebEx cloud:

 

n

This value must be determined by the WebEx team, because it must be unique among all WebEx 

customers. Contact the WebEx account team for this information. 

Example: examplesso.webex.com

 

n

This is the Identity Provider, which is your TMS. This value must be determined by the WebEx team. 

Contact the WebEx account team for this information.

Cisco recommends using a name to indicate your company's TMS.

Cisco Collaboration Meeting Rooms (CMR) Hybrid Configuration Guide (TMS 14.6 - WebEx WBS29.11)     

Page 157 of 254

Configuring Cisco TelePresence Management Suite

Configuring Single Sign On in Cisco TMS