Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15

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CMR Hybrid Experience
This section contains the following information about the Cisco Collaboration Meeting Rooms (CMR) Hybrid 
meeting experience:
 
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Scheduling the Meeting
The meeting organizer can schedule the meeting using the Cisco WebEx and TelePresence Integration to 
Outlook, Cisco Smart Scheduler, Cisco TelePresence Management Suite (Cisco TMS) or Cisco WebEx 
Scheduling Mailbox.
For more information about how to schedule a meeting using the different scheduling options, see 
.
Starting/Joining the Meeting
The meeting starts the following way: 
 
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At the scheduled start time of the meeting, the MCU/TelePresence Server calls into WebEx.
 
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If the WebEx host has not joined the meeting, the MCU/TelePresence Server becomes the default 
WebEx host.
 
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If the WebEx host joins before the scheduled start time of the meeting, he/she becomes the WebEx 
host.
 
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Telepresence participants join the meeting.
 
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If meeting was scheduled using Auto Connect, Cisco TMS dials and connects each supported endpoint.
 
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If meeting was scheduled using One-Button-to-Push (OBTP), participants using endpoints that support 
OBTP press the button on their endpoint to join the meeting.
 
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Participants using endpoints that don't support either Auto Connect or OBTP, join the meeting by dialing 
the video dial-in number listed in the meeting invitation.
 
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WebEx participants join the meeting by using the link in the meeting invitation.
Cisco Collaboration Meeting Rooms (CMR) Hybrid Configuration Guide (TMS 14.6 - WebEx WBS29.11)     
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