Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.6 User Guide

Wat heb ik nodig om een vergadering te kunnen hosten of eraan deel te nemen?

U dient te beschikken over de toepassing Cisco WebEx Meetings. De eerste keer dat u een vergadering start of eraan deelneemt,
wordt het programma automatisch gedownload naar uw computer. U kunt de toepassing ook te allen tijde downloaden door
Downloads te selecteren op uw WebEx-site.

Chrome 32 en later en Firefox 27

en later bieden geen ondersteuning voor Java. De eerste keer dat

u probeert een vergadering te starten of eraan deel te nemen of dat u een opgenomen vergadering
probeert af te spelen, wordt u gevraagd de betreffende Cisco WebEx-plug-in te installeren.

Kan ik vergaderingen plannen via Microsoft Outlook?

Ja. U kunt Outlook gebruiken om vergaderingen te plannen, deelnemers uit te nodigen en WebEx-vergaderingen te starten. De
deelnemers die u uitnodigt, kunnen deelnemen aan uw vergadering via hun Outlook-agenda.

Download en installeer Cisco WebEx-productiviteitstools via uw WebEx-downloadpagina om aan de slag te gaan.

Zie het gedeelte 'WebEx-vergaderingen plannen met Microsoft Outlook' in de Gebruikershandleiding van Cisco WebEx Meetings
Server voor meer informatie.

U moet over beheerdersrechten beschikken om de Productiviteitstools op een Windows-computer
te installeren.

Eindigt een vergadering automatisch als deze de geplande duur overschrijdt?

Ongeacht de geplande duur kan een vergadering maximaal 24 uur (1440 minuten) doorgaan zolang er een host en een deelnemer
bij de vergadering aanwezig zijn. Als er maar een persoon deelneemt aan de vergadering, verschijnt er elke 15 minuten een

waarschuwingsbericht: “U bent de enige deelnemer in deze vergadering. De vergadering word automatisch beëindigd over: " De
klok loopt af van 2 tot 0 minuten. De gebruiker kan Doorgaan selecteren om de vergadering te verlengen. In tegenstelling tot
andere typen van Cisco WebEx-vergaderingen die automatisch eindigen na 24 uur, gaat een massasnelkiesvergadering door totdat
de laatste persoon zijn of haar gesprek beëindigt of het online gedeelte van de vergadering verlaat.

Is het mogelijk om functies te beperken?

Ja. Als u een systeembeheerder bent, kunt u functies, zoals Chat, Bestandsoverdracht en Delen, inschakelen of uitschakelen door
Instellingen > Vergaderingen te selecteren op uw Cisco WebEx-beheersite. >

Waarom wordt een gebruiker twee keer vermeld in de lijst met deelnemers aan een vergadering?

Het is mogelijk dat de gebruiker aan de vergadering deelneemt vanaf twee verschillende apparaten, bijvoorbeeld een iPhone en
een desktopcomputer. De gebruiker kan zich ook per ongeluk twee keer bij dezelfde vergadering hebben aangemeld doordat hij

twee keer Meeting Center heeft geopend op zijn computer. Vraag de gebruiker extra sessies te beëindigen zodat zijn naam maar
één keer in de vergadering wordt weergegeven.

1 De exacte versies van Chrome en Firefox waarop dit beleid van invloed is, zijn op het moment van publicatie van dit document nog niet definitief vastgesteld.