Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

Page of 416
 
Chapter 13: Sharing Files and Whiteboards 
 
231 
 
 
Managing views of presentations, documents, or 
whiteboards 
All shared files, such as presentations, documents, or whiteboards, appear in the 
content viewer in the Meeting window. A tab at the top of the content viewer appears 
for each document, presentation, or whiteboard that is being shared. 
Depending on your role and the privileges that you have, you can do the following 
when viewing shared content in the content viewer: 
  Magnify
 (on page 231) slides, pages, or whiteboards 
  View thumbnails
 (on page 233) of slides, pages, or whiteboards. 
  Display a full-screen view
 (on page 232) of a page, slide, or whiteboard. 
  Synchronize all participant views
 (on page 234) of a page or slide with the view 
that appears in your content viewer 
 
Zooming in or out 
Using the tools on the content viewer toolbar, you can: 
 
Zoom in to or out from a page, slide, or whiteboard 
 
Adjust the size of a page, slide, or whiteboard to fit the content viewer 
 
Turn off the Zoom tool at any time 
To zoom in to or out from a page, slide, or whiteboard: 
On the content viewer toolbar: 
 
Select the Zoom In or Zoom In button, and then drag your mouse to the area. 
Release your mouse button. 
 
To zoom in or out to a preset percentage, select the downward-pointing arrow to 
the left of the Zoom In/Zoom Out button, and then choose the percentage.