Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

Page of 416
 
Chapter 13: Sharing Files and Whiteboards 
 
239 
 
Printing presentations, documents, or whiteboards 
You can print any shared presentations, documents, or whiteboards that appear in 
your content viewer. A printed copy of shared content includes all added annotations 
and pointers. 
To print shared content: 
In the content viewer, select the tab for the document, presentation, or whiteboard 
that you want to print. 
On the File menu, choose Print > Document
Select the printing options that you want to use, and then print the document. 
  
Note: When printing shared content in the content viewer, Meeting Manager resizes it to fit on 
the printed page. However, for whiteboards, the Meeting Manager prints only the content that lies 
within the dashed lines on the whiteboard. 
 
 
If you are a meeting participant... 
If you are participating in a meeting (and have not taken on another role, such as host 
or presenter), you can move around independently in shared documents and 
presentations if the host has assigned these privileges to you. For shared documents, 
presentations, and whiteboards, you can: 
 
display any page 
More
 (on page 239) 
 
synchronize your view with the host's view 
More
 (on page 240) 
 
save shared documents 
More
 (on page 237) 
 
open shared documents 
More
 (on page 238) 
 
print shared documents 
More
 (on page 239) 
 
Displaying pages, slides, or whiteboards 
For participants