Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

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Chapter 3: Joining a Meeting 
 
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Once the host approves your registration, you receive a registration confirmation 
email message. You can then join the meeting once it starts. 
If the meeting is already in progress, and the host has chosen to approve all 
registration requests automatically, you join the meeting immediately. 
 
Obtaining information about a scheduled 
meeting 
  
If you want to... 
See... 
get an overview of obtaining information 
about a scheduled meeting 
About obtaining meeting information
 (on page 
59) 
obtain meeting information from an invitation 
email message 
Obtaining information from an email message
 
(on page 60) 
obtain meeting information from the host's 
Personal Meeting Center Room page 
Obtaining information from the host's 
personal page
 (on page 61) 
 
About obtaining meeting information 
Before joining a meeting, you can obtain information about it from the Meeting 
Information page. The information you can view includes the host's name and email 
address, meeting number, and agenda.If you received an email invitation to a meeting, 
you can click a link in the message to view the meeting information. 
If you did not receive an email invitation from the host, you can view the meeting 
information from either
 
The meeting calendar on your Meeting Center Web site 
 
The host's Personal Meeting Room page on your Meeting Center Web site, if the 
host gave you the URL, or Web address, for the page. 
 
About the Meeting Information page 
To access this page: In your invitation email message, click the appropriate link. 
The Meeting Information: [Topic] page provides information about a selected 
meeting. The following is a description of the information you can view from that 
page.