Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.8 User Guide

94 

 

 
 

When scheduling a meeting, you can provide security for the meeting using these 
means: 

 

Require a password: Attendees must provide the password you set before 
joining the meeting. For more information, see About the Required Information 
page. 

 

Decline to list this meeting on the meeting calendar: An unlisted meeting does 
not appear in the meeting calendar on the Browse Meetings page or on your 
Personal Meetings page. To join an unlisted meeting, attendees must provide a 
unique meeting number. For more information, see About the Required 
Information page. 

 

Exclude the meeting password from email invitations: If you invite attendees 
to a meeting, you can prevent the password from appearing in the email 
invitations that your Meeting Center Web site sends automatically to attendees. 
For details, see About the Required Information page. 

 

 

Require attendees to log in: You can require attendees to have a user account on 
your Meeting Center Web site to join the meeting. Thus, attendees must log in to 
your site before they can attend the meeting. For more information, see About the 
Invite Attendees page. 

 

Require attendees to register for the meeting: If you require each attendee to 
send a registration request to you before joining a meeting, you can accept or 
reject each registration request. For more information, see 

 (on page 115). 

 

  

Tip: Choose a level of security based on the meeting's purpose. For example, if you schedule a 
meeting to discuss your company picnic, you probably need to set only a password for the 
meeting. On the other hand, if you schedule a meeting in which you will discuss sensitive 
financial data, you may not want to list the meeting on the meeting calendar. You may also 
choose to restrict access to the meeting once all attendees have joined it.