Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.8 User Guide

130 

 

You can easily invite more participants to a scheduled meeting, change the day or 
time, or even add the meeting to your calendar program. 

  

add a scheduled meeting to your calendar 

 (on page 130) 

make changes to a scheduled meeting 

 (on page 131) 

start a scheduled meeting 

 (on page 132) 

cancel a scheduled meeting 

 (on page 134) 

 

Once you schedule a meeting, you can add the meeting to your calendar program, 
such as Microsoft Outlook. This option is applicable only if your calendar program 
supports the iCalendar standard, a common format for exchanging calendaring and 
scheduling information across the Internet. 

To add a scheduled meeting to your calendar: 

Do one of these tasks, as appropriate: 

 

On the Meeting Scheduled page, click Add to My Calendar. 

 

On the Meeting Updated page, click Update My Calendar. 

 

On the Meeting Information page for the meeting, click Add to My 
Calendar. 

 

In the confirmation email message that you receive once you schedule or edit 
a meeting, click the link to add the meeting to your calendar. 

A meeting item opens in your calendar program. 

Select the option to accept the meeting request. For example, in Outlook, click 
Accept to add the meetingitem to your calendar. 

  

Note: