Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

 

 

10/6/2014 

 

 

mobile application or other channels like Jabber.  

 

Do not reuse passwords for meetings. Scheduling meetings with the same 

passwords weakens meeting protection considerably.  

Exclude Meeting 
Password from 
invitations 

 

If you invite attendees to a meeting, the meeting password does not appear in 

the email invitations that attendees receive. You must provide the password to 
attendees by another means, such as by phone.  

 

For highly sensitive meetings, exclude the meeting password from the 

invitation email. This prevents unauthorized access to meeting details if the 
invitation email message is forwarded to an unintended recipient. 

Require attendees 
to have an account 
on your site 

 

When this setting is enabled, all attendees must have a user account on your 

site to attend the meeting. For information about how attendees can obtain a 
user account, ask your site administrator. 

 

Options to enable this setting are shown below: 

 

Use entry or exit 
tone or announce 
name feature 

 

Using this feature prevents someone from joining the audio portion of your 

meeting without your knowledge 

 

This feature is enabled by default. To adjust the settings, 

Select 

> 

(Not available for Training Center) 

Restrict available 
features 

 

Limit the available features, such as chat and audio, if you allow attendees to 

join the meeting before the host.

  

Request that 
invitations  not be 
forwarded 

 

Request that your invitees do not forward the invitation further, especially for 

confidential meetings. 

Assign an 
alternate host 

 

Assign an alternate host to start and control the meeting. This keeps meetings 

more secure by eliminating the possibility that the host role will be assigned to 
an unexpected, or unauthorized, attendee, in case you inadvertently lose your 
connection to the meeting. 

 

Note: When inviting attendees to a scheduled meeting, you can designate one 

or more attendees as alternate hosts for the meeting. An alternate host can 
start the meeting and act as the host. Thus, an alternate host must have a 
user account on your Meeting Center Web site