Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.8 User Guide

The integration to Outlook allows you to assign a delegate to schedule or edit 
meetings on your behalf. 

For example, if you need to host WebEx meetings on a regular basis, you can 
give your assistant permission to schedule meetings for you. 

After being given permission, your delegate can schedule, edit, cancel, and 
start meetings for you. 

 

On your WebEx site, give the delegate scheduling permission. For details, 
see 

 (on page 25). 

 

In Microsoft Outlook, share your calendar with the delegate. For details, 
see 

 (on page 26). 

  

Important:  

 

A meeting that your delegate scheduled will appear in your calendar. If you want to 
edit it, you must have WebEx Integration to Outlook 3.1 or a later version installed 
on your computer. 

 

At any time, you can remove scheduling permission from your delegate. 

 
 

To assign a delegate, you give him or her scheduling permission on the My 
WebEx My Profile page in your WebEx site. You can go to the page directly 
from Microsoft Outlook. 

If you want to go to the My Profile page without using Microsoft Outlook, you 
can log in to your WebEx service Web site, and then select My WebEx > 
Preferences. 

Besides giving scheduling permission on your WebEx service Web site, you 
must also share your calendar with the delegate in Microsoft Outlook. For 
details, see 

 (on page 26). 

 

 

 

25