Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

 

gives you scheduling permission on the WebEx site. 

 

selects you as a delegate in Microsoft Outlook and shares his or her 
calendar with you. 

  

Note:  

 

After scheduling a meeting on behalf of another host, you can also start the meeting 
for that host, if necessary. For details, see 

 (on 

page 21). 

 

At any time, the actual host can remove scheduling permission from you. 

 

Delegates only 

To schedule a meeting or an appointment for another host, first open the 
host's Outlook calendar, which the host already shared with you. 

Open the other host's calendar in Outlook by doing the following: 

a)  On the File menu, choose Open > Other User's Folder. 

The Open Other User's Folder dialog box appears. 

b)  Type the name of the actual host or select Name to select the actual 

host's name. 

c)  Select Calendar in the Folder type drop-down list, and then select 

OK. 

The shared calendar appears. 

  

 

Note: There are multiple ways of opening another person's calendar, 
depending on how you customize your views in Outlook. For details, see the 
Microsoft Outlook Help. 

 

If you are viewing multiple calendars side by side, ensure that you select 
the actual host's calendar by selecting it once. 

Open a new Meeting Request or Appointment window in Outlook, and 
then specify information and settings for the meeting.  

 

20