Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

Once you schedule a meeting for another host, the actual host receives a 
confirmation email message in his or her Outlook. First ensure that the actual 
host still shares his or her calendar with you in Outlook. Then you can start 
the meeting from the host's calendar. 

To start a meeting for another host: 

Open the other host's calendar in Microsoft Outlook by doing the following: 

a)  In Microsoft Outlook, on the File menu, choose Open > Other User's 

Folder. 

The Open Other User's Folder dialog box appears. 

b)  Type the name of the host or select Name to select the host's name. 

c)  Select Calendar in the Folder type drop-down list, and then select 

OK. 

The shared calendar appears. 

  

 

Note: There are multiple ways of opening another person's calendar, depending 
on how you customize your views in Outlook. For details, see the Microsoft 
Outlook Help. 

 

Double-click the meeting item in the other host's calendar. 

The confirmation email message appears. 

To start the meeting, follow the instructions in the email message, and 
ensure that you log in to your own WebEx host account on the WebEx 
site. 

 

21