Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

To set WebEx Productivity Tool options: 

Open the WebEx Settings dialog box. For more details, see 

 (on page 37). 

In the Account tab, log in to your account by specifying the URL for your 
WebEx service site and entering your username and password. For more 
details, see 

 (on page 40). 

Select Refresh. 

Select the "Meet Now" Settings tab. 

Specify options for meetings started instantly from the WebEx Productivity 
Tools panel, Microsoft Office, browsers, instant messengers, right-select 
menus, and from Microsoft Outlook or IBM Lotus Notes. For more details, 
see 

 (on page 40). 

Select the Scheduled Meetings tab. 

Specify options for meetings scheduled from Microsoft Outlook or IBM 
Lotus Notes. For more details, see 

 (on 

page 42). 

Select the Preferences tab. 

Specify options for the WebEx Productivity Tools panel. For more details, 
see 

 (on page 44). 

Select the Tools tab. 

Select which applications to use WebEx integrations with. For more 
details, see 

 (on page 45). 

 

To access the WebEx Settings dialog box from the Start menu: 

Click Start > Programs > WebEx > Productivity Tools >WebEx Settings. 

38