Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

Page of 51
 
Chapter 7: Installing and Setting Up WebEx Productivity Tools 
 
To access the WebEx Settings dialog box from the WebEx Productivity Tools 
Panel: 
If the WebEx Productivity Tools Panel is not already open, do one of the 
following: 
 
Double-click the WebEx Meet Now icon on your desktop. 
 
Go to Start > Programs > WebEx > Productivity Tools > Open 
WebEx Productivity Tools
In the WebEx Productivity Tools Panel, click Edit WebEx Settings
To access the WebEx Settings dialog box from the WebEx Productivity Tools 
taskbar icon: 
Right-click the WebEx Productivity Tools taskbar icon. 
Choose WebEx Settings from the menu. 
To access the WebEx Settings dialog box from Microsoft Outlook or IBM 
Lotus Notes: 
In the WebEx menu, select Account Settings
To access the WebEx Settings dialog box from Microsoft Office: 
In Microsoft Word, Microsoft Excel, or Microsoft PowerPoint, click WebEx 
Settings
To access the WebEx Settings dialog box from Instant Messengers: 
Click WebEx >WebEx Settings
Tabs in this dialog box 
The WebEx Settings dialog box contains the following tabs: 
 
Account 
More…
 (on page 40) 
 
"Meet Now" Settings More… 
 
Scheduled Meeting More… 
 
Preferences 
More…
 
Tools 
More…
 (on page 45) 
 
 
39