Cisco Cisco Unified MeetingPlace 8.5 User Guide

• Si un invité propose une nouvelle heure pour la téléconférence que vous avez réservée, ne modifiez pas

l'heure de la téléconférence en acceptant la proposition. Annulez plutôt la téléconférence et réservez-en
une nouvelle pour l'heure proposée.

Si vous utilisez à la place la fonctionnalité Proposition d'un nouvel horaire de Microsoft Outlook, la
téléconférence Cisco Unified MeetingPlace ne sera pas associée à la nouvelle heure.

• Vous devez utiliser l'application Cisco Unified MeetingPlace pour Microsoft Outlook pour modifier

toute téléconférence réservée à partir de Microsoft Outlook. Si vous utilisez une autre application, comme
l'application Web de Microsoft Outlook, pour modifier une téléconférence Cisco Unified MeetingPlace,
la modification ne sera pas reflétée dans Cisco Unified MeetingPlace.

•

Réservation d'une téléconférence Cisco Unified MeetingPlace, page 8

•

Changement de réservation d'une téléconférence, page 13

Lorsque vous utilisez Microsoft Outlook pour réserver une téléconférence Cisco Unified MeetingPlace, le
système se comporte comme suit :

• Il réserve la téléconférence.

• Il envoie des notifications de téléconférence aux invités avec un lien d'accès à la téléconférence Web.

Les notifications du calendrier Microsoft Outlook sont uniquement affichées en texte
clair.

• Il remplit automatiquement votre calendrier Microsoft Outlook avec les informations sur la téléconférence.

• Il accorde à tous les utilisateurs système le statut d'hôte secondaire pour votre téléconférence.

• Il vous envoie une réponse chaque fois qu'un invité accepte ou refuse l'invitation.

• Reportez-vous à

Unified MeetingPlace à partir de Microsoft Outlook, page 7

.

• Par défaut, vous ne pouvez pas réserver de téléconférences plus de deux ans à l'avance ; toutefois,

votre administrateur système peut définir la limite exacte pour votre système.

• Vous ne pouvez pas réserver de téléconférences devant démarrer plus de 30 minutes dans le passé.

• Les valeurs définies dans le formulaire de réservation Microsoft Outlook remplacent toutes les valeurs

définies dans l'interface Web d'administration de Cisco Unified MeetingPlace.

• Installez le composant logiciel enfichable Microsoft Outlook.

• Ouvrez une session Microsoft Outlook.