Cisco Cisco Unified MeetingPlace 8.5 User Guide

Étape 5 (facultatif) Si vous réservez cette téléconférence pour le compte d'un autre utilisateur, entrez le nom d'utilisateur

de cette personne.

Cette option n'est affichée que si vous disposez d'une autorisation de réservation pour le compte
d'autres utilisateurs.

Étape 6 (facultatif) Si vous invitez des participants qui assisteront en dehors de votre réseau privé d'entreprise,

choisissez Oui pour l'option Permettre l'accès de participants Web externes.

Cette option n'est affichée que si votre déploiement est configuré de façon à autoriser les accès
externes.

Étape 7 Ajoutez des invités.

Étape 8 (facultatif) Sélectionnez Autres options pour modifier les options de votre téléconférence.

Étape 9 Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Planifier.

Le système envoie des notifications sur la téléconférence à tous les participants invités si l'administrateur
système a activé cette fonctionnalité.

• Si vous avez essayé de réserver une téléconférence périodique, mais qu'une seule téléconférence a été

réservée, assurez-vous d'avoir spécifié un nombre d'occurrences supérieur à un.

• Si le système n'est pas en mesure de réserver toutes les téléconférences de votre chaîne complète de

téléconférences périodiques, il vous indique celles qu'il n'a pas pu traiter. Dans ce cas, configurez des
instances individuelles des téléconférences qui n'ont pas pu être réservées.

• Pour garantir l'accès des utilisateurs invités à votre téléconférence, vérifiez que les champs Personnes

pouvant participer à la téléconférence et Accéder aux enregistrements de la téléconférence de la
page Préférences de la téléconférence sont définis par Tout le monde.

•

Conseils concernant la réservation de téléconférences sécurisées, page 7

•

Comment démarrer immédiatement une téléconférence, page 12

•

Invitation d'un terminal vidéo à votre téléconférence, page 32

•

Invitation de participants pendant le processus de réservation, page 31

•

Description des champs : Page de réservation de téléconférence, page 69

•

Description des champs : Plus d'options de réservation, page 72

•

Description des champs : Options de périodicité des téléconférences, page 71

•

Problèmes liés à la réservation, page 63

Les utilisateurs ayant des privilèges d'administrateur système ou de standardiste peuvent réserver des
téléconférences pour le compte d'autres utilisateurs. Les paramètres par défaut du système, y compris les
privilèges d'enregistrement, proviennent du profil de l'utilisateur pour lequel la téléconférence a été réservée.