Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Installation Guide

Collaboration Meeting Rooms (CMRs) are reserved virtual spaces that have a set video address. Users can 
call in to that address at any time to start a meeting. 

Collaboration Meeting Rooms provide an easy way to connect using telepresence without knowing where 
other participants are located; everyone dials into the same virtual room from their laptop, telepresence room, 
desktop endpoint, or their phone.

As with other meeting rooms, Collaboration Meeting Rooms can vary in capacity and available resources. 

As an administrator, you will be able to determine:

 

n

the maximum number of participants available for the rooms

 

n

the video quality users can expect for their rooms

 

n

how long meetings in rooms may last

Users can view these properties when they access their Collaboration Meeting Room portal page. Room 
owners decide on the video layout, and they can modify the name of the room, which appears as a banner  
that welcomes participants when they call in to the room.

Access to rooms can be restricted by the use of PIN codes. The administrator determines whether a PIN is 
required for host and/or guests, and the minimum number of digits.

Note that changing the PIN requirements for CMRs after initial setup is likely to cause confusion for users. 
We strongly recommend that you notify users when making changes of this nature.

See also 

 and 

.

Creating Collaboration Meeting Rooms requires a deployment of TelePresence Conductor with Unified CM 
or Cisco VCS, configured with one or more bridge pools and Service Preferences.

In Cisco TMSPE, the administrator:

 

n

sets up a user base with one or more groups of users in that will be allowed to create their own 
Collaboration Meeting Room. 

 

n

creates one or more CMR templates linked to Service Preferences on TelePresence Conductor. A group's 
CMR template determines the address pattern and available parameters for each user's CMR.

 

n

applies each template to one or more groups. Only one template may be applied per group.

When notified by the administrator that the CMR service is available, each user can initiate the creation of 
their own CMR on their TelePresence User Portal page. Depending on the CMR template, this creates an 
alphanumeric and/or a numeric video address for each user's CMR on TelePresence Conductor.

Cisco TelePresence Management Suite Provisioning Extension with Cisco Unified CM Deployment Guide
(1.4)     

Page 31 of 56

Deploying Collaboration Meeting Rooms