Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Installation Guide

 

n

Schedule a maintenance window and make it off-hours and/or announce it to users so they can avoid 
creating or modifying their CMR during maintenance.

 

n

During planning, find out how each intended change will affect existing rooms, and let users know what to 
expect if the change is significant.

The following actions will impact the available settings for Collaboration Meeting Room in the affected 
groups:

 

n

Selecting a different template for a group.

 

n

Making changes to a template that has already been assigned to a group, by modifying settings or changing 
the Service Preference.

Setting the CMR template to None for any group will remove the entitlement to create and maintain a CMR 
for all users in that group.

When changing a template the SIP Alias Pattern will always regenerate. The Numeric Alias Pattern never 
regenerates once it is set on a CMR.

To edit any template:

 1.  Click the pencil icon next to the template name in the CMR template list.

 2.  Modify template settings as required.

 3.  Click Save.

 4.  Repeat the previous steps for any other templates that need modifying.

 5.  When all template changes are completed, the counter next to the Check sync status button will let you 

know how many rooms are currently out of sync with the modified templates. Click the Regenerate 
CMRs button to synchronize.

 

n

If you make the PIN policy stricter, Cisco TMSPE will generate a new PIN for any non-compliant rooms 
when the changes are synchronized.             

Note: If you set a stricter PIN policy, PINs are generated for all CMRs that do not meet the new criteria. 
Notify users that heir PIN may have changed and that they must log into the portal to change their PIN.

 

n

If you make the PIN policy less strict, existing rooms will not be affected.

Click the red deletion icon next to the template name in the CMR template list to delete.

Note that it is not possible to delete a template as long as it is associated with existing rooms.

When a user is removed from the user repository, the user's CMR will be deleted automatically.

When a user's group changes in the user repository, normally due to changes in Active Directory, their 
assigned CMR template will also change if their new group has a different template.

Cisco TelePresence Management Suite Provisioning Extension with Cisco Unified CM Deployment Guide
(1.4)     

Page 39 of 56

Deploying Collaboration Meeting Rooms