Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Installation Guide

 

4.

Repeat the previous steps for any other templates that need modifying.

 

5.

When all template changes are completed, the counter next to the Check sync status button will let you know 
how many rooms are currently out of sync with the modified templates. Click the Regenerate CMRs button to 
synchronize.

Changing the PIN Policy

 

■

If you make the PIN policy stricter, Cisco TMSPE will generate a new PIN for any non-compliant rooms when the 
changes are synchronized.             

Note

: If you set a stricter PIN policy, PINs are generated for all CMRs that do not meet the new criteria. Notify 

users that heir PIN may have changed and that they must log into the portal to change their PIN.

 

■

If you make the PIN policy less strict, existing rooms will not be affected.

Deleting Templates

Click the red deletion icon next to the template name in the CMR template list to delete.

Note that it is not possible to delete a template as long as it is associated with existing rooms.

Deleting Users

When a user is removed from the user repository, the user's CMR will be deleted automatically.

Moving Users Between Groups

When a user's group changes in the user repository, normally due to changes in Active Directory, their assigned CMR 
template will also change if their new group has a different template.

When a non Active Directory user is moved between groups having different templates, a new room for that user is 
created and it usually takes around 15 to 20 minutes to be created. After the room is created, the user has to regenerate 
the Collaboration Meeting Room to sync the room with that template and also to have the changes reflected on the Cisco 
TelePresence Conductor.

Refer to 

, for more information about how users are moved between 

groups and templates are modified or replaced.

 

1.

Cisco TMSPE will register the change during the next health check. The Run Health Check can also be initiated 
manually form the Provisioning Extension Diagnostics page. 

 

2.

The CMR of the user will be displayed as out of sync. To synchronize, click Regenerate CMRs on the 
Collaboration Meeting Room Templates page to have the change reflected on the Cisco TelePresence 
Conductor.

Touch Tones and DTMF

Users can enter touch tones for auto-connections. 

 

1.

Go to New Favorite, use the Video Address or Number field. 

 

2.

Enter '

**' between the number and the touch tone digits.

 

3.

Use a comma '

,' for a 1 second pause. (for example18005551212**123456#,,1234#)

 

4.

Select Auto-connection.

 

5.

Click Save

 

58

Cisco TelePresence Management Suite Provisioning Extension with Cisco VCS Deployment Guide