Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Installation Guide

Page of 96
 5.  When all template changes are completed, the counter next to the Check sync status button will let you 
know how many rooms are currently out of sync with the modified templates. Click the Regenerate 
CMRs
 button to synchronize.
Changing the PIN policy
 
n
If you make the PIN policy stricter, Cisco TMSPE will generate a new PIN for any non-compliant rooms 
when the changes are synchronized.             
Note: If you set a stricter PIN policy, PINs are generated for all CMRs that do not meet the new criteria. 
Notify users that heir PIN may have changed and that they must log into the portal to change their PIN.
 
n
If you make the PIN policy less strict, existing rooms will not be affected.
Deleting templates
Click the red deletion icon next to the template name in the CMR template list to delete.
Note that it is not possible to delete a template as long as it is associated with existing rooms.
Deleting users
When a user is removed from the user repository, the user's CMR will be deleted automatically.
Moving users between groups
When a user's group changes in the user repository, normally due to changes in Active Directory, their 
assigned CMR template will also change if their new group has a different template.
 1.  Cisco TMSPE will register the change during the next health check. The Run Health Check can also be 
initiated manually form the 
Provisioning Extension Diagnostics
 page. 
 2.  The CMR of the user will be displayed as out of sync. To synchronize, click Regenerate CMRs on the 
Collaboration Meeting Room Templates
 page to have the change reflected on the Cisco TelePresence 
Conductor.
Touch tones and DTMF
It is possible for users to enter touch tones for auto-connections. 
 1.  Go to 
New Favorite
, use the Video Address or Number field. 
 2.  Enter '**' between the number and the touch tone digits.
 3.  Use a comma ',' for a 1 second pause. (e.g. 18005551212**123456#,,1234#)
 4.  Select Auto-connection.
 5.  Click Save
 
Cisco TelePresence Management Suite Provisioning Extension with Cisco VCS Deployment Guide (1.4)     
Page 63 of 96
Deploying Collaboration Meeting Rooms