Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15

We recommend sending account information to a single user, for example your own account, prior to sending 
account information to  a large group of users:

 1.  In Cisco TMS, go to 

.

 2.  In the 

 container,  navigate to and click your own username or the username of another 

suitable recipient of a test email. Information about the selected user is displayed in a number of panes.

 3.  In the area above the 

 pane, click Send Account Information.

A message is displayed confirming that the email has been scheduled for sending.
Depending on the configuration of your email server, the scheduled email should arrive in the selected 
recipient's inbox within a few minutes. If the email fails to be delivered, check the 

 pane on the 

 page. See 

.

When you have verified that you or your test recipient received the message and the content was as 
intended, you are ready to send all provisioned users their account information. When you select a group to 
notify, Cisco TMSPE notifies all users in that group as well as users in all subgroups.

To send out account information to a group:

 1.  In Cisco TMS, go to 

.

 2.  In the 

 container,  navigate to and click the required group. Information about the 

selected group is displayed in a number of panes.

Cisco TMSPE Provisioning Deployment Guide

Page 38 of 78

Setting up Cisco TMSPE for provisioning

Configuring and sending account information