Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15

impacting Exchange. By enabling trial import mode in Cisco TMSXE, the application will import all meetings 
to Cisco TMS, then stop operation. No changes are replicated back to Exchange.

You can then analyze the results of the trial import to see how many meetings have compatibility issues, 
verify that configurations are correct and bridge resources are sufficient, and so on. After the trial import, you 
reset your environment until ready to do the final import. 

If you are unhappy with the initial result of your trial import, you can reset your environment, make changes to 
booking data, dial plan, or bridge capacity, and repeat the trial import.

Whether or not you performed a trial import, some preparations must be done just before the final cutover.

This is the phase where you permanently disable Cisco TelePresence Manager, import all bookings to Cisco 
TMS, and see them get replicated back to Exchange.

Tasks include stopping services and reconfiguring equipment from the old deployment model to the new, 
testing new deployment end-to-end, importing calendars, and mitigating any urgent issues.

When the deployment process is complete, you will need to make sure your users know how the changes 
affect them.

Replacing Cisco TelePresence Manager with Cisco TMS and Cisco TMSXE Deployment Guide (14.5 and
4.1)     

Page 15 of 51

High-level deployment workflow